⚠ KSeF: od 1.02.2026 najwięksi podatnicy, od 1.04.2026 pozostali. Do 31.12.2026 wyjątek dla sprzedaży do 10 tys. zł brutto miesięcznie.

Magento, Optima i KSeF: fakturę wysyła Optima.

W sklepie Magento połączonym z Comarch ERP Optima faktura powstaje w Optimie i stamtąd trafia do Krajowego Systemu e-Faktur. SISL Optima Connector dba o to, żeby Optima miała komplet danych z zamówienia, a sklep wiedział, jaki dokument powstał.

obowiązuje od
1.02 / 1.04.2026
zależnie od wielkości firmy
fakturę do KSeF wysyła
Optima
moduł KSeF w Comarch Optima
konektor przenosi
dane
zamówienia, kontrahenci, dokumenty
cena konektora
300 zł / mies.
wdrożenie wyceniane osobno
// jak to działa

Jedno miejsce wystawiania faktur, jedno miejsce wysyłki do KSeF.

KSeF przyjmuje fakturę od systemu, który ją wystawia. W układzie Magento + Optima tym systemem jest Optima: tam pracuje księgowość, tam jest numeracja i tam działa moduł KSeF dostarczany przez Comarch.

Zadaniem integracji jest to, żeby w Optimie nie trzeba było niczego przepisywać ręcznie: dane nabywcy (w tym NIP), pozycje i kwoty zamówienia mają trafić tam poprawnie, a sklep ma dostać informację zwrotną o wystawionym dokumencie.

Wysyłanie faktur do KSeF równolegle ze sklepu i z Optimy to proszenie się o duplikaty i korekty. Dlatego konektor tego nie robi i nie będzie robił.

// zakres

Co robi konektor, a czego nie

Stan SISL Optima Connector na dziś. Zakres konkretnego wdrożenia potwierdzamy po rozmowie technicznej.

✓

Dokumenty z Optimy widoczne w Magento

Gdy operator wystawi fakturę w Optimie do zamówienia ze sklepu, Magento tworzy odpowiadający mu dokument (Invoice).

✓

Dane kontrahenta

NIP, nazwa firmy i adres synchronizowane między Optimą a kontem klienta w Magento.

✓

Wiele sklepów, różni sprzedawcy

Różne witryny Magento mogą być mapowane na różne firmy w Optimie.

✓

Działa na Państwa serwerze

Dane fiskalne nie przechodzą przez infrastrukturę SISL. Kod do wglądu po podpisaniu NDA.

◐

Wysyłka faktur do KSeF

Nie jest częścią konektora. Robi to moduł KSeF w Comarch Optima.

◐

Zapis zamówień z Magento do Optimy

Nie jest w standardowym pakiecie. Realizujemy go w ramach wdrożenia, po analizie Państwa bazy Optimy.

// krok po kroku

Jak przygotować sklep Magento z Optimą do KSeF.

Większość pracy jest po stronie Optimy i dotyczy jej konfiguracji, nie sklepu.

1. Optima: aktualna wersja Optimy z modułem KSeF, uprawnienia i tokeny KSeF po stronie firmy, numeracja dokumentów. Tu pomaga partner Comarch albo Państwa księgowość.

2. Dane ze sklepu: sprawdzamy, czy zamówienia z Magento niosą komplet danych do faktury (NIP, nazwa, adres, stawki VAT, rabaty, koszty wysyłki) i czy trafiają do Optimy bez ręcznych poprawek.

3. Informacja zwrotna: numer dokumentu (i numer KSeF, jeśli jest dostępny w Optimie) wraca do zamówienia w Magento, żeby obsługa klienta widziała go bez zaglądania do ERP.

// faq

Najczęstsze pytania o KSeF w sklepie Magento z Optimą

Czy SISL Optima Connector wysyła faktury do KSeF?

Nie. Faktury do KSeF wysyła Comarch Optima. Konektor przenosi dane między sklepem a Optimą.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1.02.2026 dla podatników z największą sprzedażą i od 1.04.2026 dla pozostałych. Do 31.12.2026 firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF. Aktualne terminy: ksef.podatki.gov.pl.

Co jeśli Optima działa w chmurze Comarch?

Wtedy KSeF obsługuje Optima w chmurze, a zakres integracji ze sklepem potwierdzamy po rozmowie technicznej, bo zależy od dostępu do danych.

Czy potrzebuję osobnego modułu KSeF w Magento?

Zwykle nie. Taki moduł ma sens tylko wtedy, gdy faktury wystawia sam sklep, a nie ERP.

Sprawdzimy, czy dane ze sklepu trafiają do Optimy kompletne.

Napisz na [email protected] z tematem "KSeF": wersja Optimy (lokalnie czy w chmurze Comarch), wersja Magento i liczba zamówień miesięcznie. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.